3.1.

Personāla atlase

3.1.1.

Dati, kurus mēs pieprasām un iegūstam:

• Subjekta vārds, uzvārds
• Kontakttālrunis un e-pasts
• Informāciju par izglītību, darba pieredzi
• Dzimšanas gads
• dzīves vietas reģions (pilsēta, priekšpilsēta)
  

3.1.2.

Lai atbalstītu Uzņēmuma darbību un mazinātu negatīvu risku sekas gan subjektam, gan Uzņēmumam, informācija tiek vākta, lai novērtētu paša Subjekta spējas pildīt savus uzdevumus amatā, uz kuru viņš/viņa piesakās. Piemēram, informācija par alerģijām ir nepieciešama, lai varētu brīdināt Subjektu par iespējamiem riskiem viņa veselībai. Fiziskais darbs - vai ir iespējams darbs ar smagumu celšanu, smags fizisks darbs, ja Subjekts iepriekš zina par savām slimībām un nespēju veikt nepieciešamās funkcijas.
Neatkarīgi no saņemtās informācijas par veselības stāvokli, gadījumā, ja Subjekts vēlas turpināt piedalīties konkursā uz amatu, veselības stāvokli novērtēs veselības aprūpes speciālisti.

3.1.3.

Ja dati ir iegūti ar CV un tie dati ir CV daļa, daļēja datu atsaukšana nav iespējama.  Iespējama tikai pilnīga atsaukšana, taču šādā gadījumā subjekts nav tiesīgs izmantot savas Darba likumā noteiktās tiesības un nevar tikt uzskatīts par darba kandidātu.
CV vai saistīto datu atsaukšana nav iespējama attiecībā uz Subjektiem, kuri ir stājusies darba attiecības.

3.1.4.

Datu iznīcināšana notiek:

• 7 mēnešus pēc CV apstrādes beigām.
• pamatojoties uz datu subjekta rakstisku pieprasījumu.
• darbiniekiem - pēc 10 gadiem sākot no darba attiecību pārtraukšanas dienas.

3.2.1.

Dati, kurus mēs pieprasām un iegūstam:

• subjekta vārds, uzvārds
• personas kods un dzimšanas datums
  
• kontakttālruņa numurs un e-pasts
• informāciju par izglītību, darba pieredzi
• personu apliecinoša dokumenta dati
• bankas konta (bankas pārskaitījumiem) vai kredītkartes informācija
• deklarētā un faktiskā dzīvesvietas adrese
• informācija par bērniem līdz 14 gadu vecumam, dzimšanas apliecība (vecāki, personas kods, vārds, uzvārds, dzimšanas datums).
• paraksta paraugs.
• darbinieka kontaktpersonas tālruņa numurs.

3.2.2.

Datus, kurus mēs nododam citām datu pārvaldniekam - valsts iestādēm:

• subjekta vārds, uzvārds
• personas kods vai dzimšanas datums, nodokļa maksātāja numurs
  
• deklarēta dzīves vieta (ārvalstniekiem)
• pases datus
  
• cita pieprasīta informācija balstoties uz normatīvo aktu bāzes, veidojot deklarācijas un paziņojumus, vai pēc iestādes pieprasījuma.

Datu nodošana bez Subjekta piekrišanas notiek tikai valsts iestādēm.

3.2.3.

Dati, kas tiek iegūti, slēdzot darba līgumu, ir nepieciešami, lai izpildītu tādu normatīvo aktu prasības kā Darba likums, Darba drošības un veselības aizsardzības noteikumus, kā arī citas prasībās.

Dati, kas tiek nodoti partneriem, pamatojoties uz noslēgtajiem līgumiem vai datu subjekta piekrišanu, veicina uzņēmuma Darbinieku aizsardzību, to finansiālā stāvokļa uzlabošanu, kā arī aizsargā intereses un uzlabo Sabiedrības darbības procesus.

Daži dati var tikt nosūtīti bez Datu subjekta piekrišanas, pamatojoties uz normatīvajiem aktiem.

Darbinieka pilnvarotās personas kontakta tālruņa numurs ir nepieciešams šādos gadījumos:

• Ja darbinieks nav ieradies darbā un neatbild uz darba devēja zvaniem;
• Ja darbiniekam noticis nelaimes gadījums darba pienākumu izpildes laikā vai ārpus darba laika, ja nelaimes gadījums noticis kāda darbinieka klātbūtnē un par to uzzina atbildīgās personas;
• Ja darbinieks ir saslimis un ar viņu nav sazināšanās, iegūt informāciju par viņa veselības stāvokli, ārstēšanās ilgumu un atgriešanās darbā laiku.

3.2.4.

Datu iznīcināšana notiek:

• Dati, kas ir reglamentēti normatīvajos aktos un piedalījās algas aprēķināšanā - 10 gadus pēc darba attiecību izbeigšanas. (ieskaitot darba līgumu nemainītā formā).
• Dati, kas nav jāuzglabā saskaņā ar normatīvo aktu prasībām, - 60 dienu laikā no darba attiecību izbeigšanas dienas.
• Pamatojoties uz Datu subjekta rakstisku pieprasījumu, ja šo datu dzēšana ir iespējama un nerada informācijas izkropļojumus, kuru drošību un nemainīgumu nosaka normatīvie akti.

3.3.

Darbs ar partneriem

3.3.1.

Dati, kurus mēs pieprasām, apkopojam:

- subjekta vārds, uzvārds

- personas kods un dzimšanas datums

- kontakttālruņa numurs

- Darba devēja uzņēmuma nosaukums, kurā subjekts ir nodarbināts vai kuru pārstāv uz pilnvaras pamata

3.3.2.

Datus, kurus mēs nododam citām datu pārvaldniekam - valsts iestādēm:

• subjekta vārds, uzvārds
• personas kods vai dzimšanas datums, nodokļa maksātāja numurs
• cita pieprasīta informācija balstoties uz normatīvo aktu bāzes, veidojot deklarācijas un paziņojumus, vai pēc iestādes pieprasījuma.

Datu nodošana bez Subjekta piekrišanas notiek tikai valsts iestādēm.

3.3.3.

Dati, kas tiek iegūti slēdzot sadarbības līgumus, saimnieciskās darbības rezultātā.

Dati tiek iegūti balstoties uz saimnieciskās darbības īpatnībām, izpildot normatīvo aktu prasībās,

3.3.4.

Datu iznīcināšana notiek:

• Dati, kas ir reglamentēti normatīvajos aktos tiek iznīcināti pēc tā noteikta termiņa beigām.
• Dati kas nav reglamentēti - pēc diviem gadiem.
  
• Pamatojoties uz Datu subjekta rakstisku pieprasījumu, ja šo datu dzēšana ir iespējama un nerada informācijas izkropļojumus, kuru drošību un nemainīgumu nosaka normatīvie akti.