Aktualisiert: 14. Oktober 2026.
Prüfen Sie eine Apostille im offiziellen Register des Ausstellerstaats oder bei dessen zuständiger Behörde. Bei lettischen Dokumenten hängt der richtige Dienst von Ausstellungsdatum und Beglaubigungsart ab.
Was eine Apostille bestätigt
Eine Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft des Unterzeichners und gegebenenfalls Siegel oder Stempel. Sie bestätigt nicht den Wahrheitsgehalt des Dokuments und ersetzt keine Prüfung der Anforderungen des Empfängers.
Lettische Apostillen ab 1. Juli 2019
Seit diesem Datum stellen vereidigte Notare in Lettland Apostillen elektronisch aus. Die Prüfung erfolgt im Register des lettischen Rats vereidigter Notare.
Offiziellen Prüfdienst von Latvijasnotars.lv öffnen
- Geben Sie die Apostillennummer ein oder wählen Sie die ursprüngliche *.asice-Datei; beide Wege werden unterstützt.
- Prüfen Sie bei einem QR-Code die Zieladresse. Ein QR-Code allein belegt keine Echtheit: Nutzen Sie die offizielle Website und geben Sie deren Adresse bei Zweifeln manuell ein.
- Vergleichen Sie Nummer, Datum, Angaben zum Unterzeichner und weitere verfügbare Ergebnisse mit Ihrem Dokument. Prüfen Sie die Zuordnung zum konkret vorgelegten Dokument.
- Bewahren Sie Prüfergebnis und elektronische Originaldatei auf. Eine elektronische Signatur lässt sich anhand der signierten Datei prüfen; ein Scan oder Foto des Papiers ermöglicht das nicht.
Apostillen vor Juli 2019
Für bis einschließlich 30. Juni 2019 vom Konsularischen Departement ausgestellte Apostillen nutzen Sie das Register des lettischen Außenministeriums. Es verlangt Nummer und Datum. Unterscheiden Sie Apostille und konsularische Legalisation; die Website beschreibt verschiedene Kategorien.
Ausländische Apostillen prüfen
Ermitteln Sie Ausstellerstaat und zuständige Behörde. Offizielle Kontakte und Registerinformationen finden Sie im Apostille-Bereich der HCCH. Ein weltweites Zentralregister gibt es nicht; das Ständige Büro der HCCH prüft keine einzelnen Apostillen.
Wenn ein Eintrag fehlt oder Angaben abweichen
Prüfen Sie zunächst Nummer, Datum, Register und Ausstellerbehörde. Ein fehlendes Ergebnis beweist keine Fälschung. Kontaktieren Sie die Ausstellerbehörde über deren offizielle Website, bei älteren lettischen Apostillen das Konsularische Departement. Verlassen Sie sich bis zur Klärung nicht auf das Dokument als geprüft.
Vor der Einreichung klären
Fragen Sie den Empfänger, ob eine Apostille oder Übersetzung nötig ist und welches Format akzeptiert wird. Gesetz oder internationales Abkommen können Ausnahmen vorsehen. Eine erfolgreiche Registerprüfung garantiert keine Annahme für jedes Verfahren.
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Offizielle Quellen: Latvijasnotars.lv: Apostillenprüfung; Lettisches Außenministerium: Register; Haager Übereinkommen, Artikel 3, 5 und 7.