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  • Como verificar uma apostila: registos oficiais e passos práticos
  • Como verificar uma apostila: registos oficiais e passos práticos

    7 de junho de 2023 por
    Como verificar uma apostila: registos oficiais e passos práticos
    Aleksejs Ivanovs

    Atualizado: 14 de outubro de 2026.

    Verifique a apostila no registo oficial do país emissor ou junto da autoridade competente. Para documentos letões, o serviço depende da data de emissão e do tipo de autenticação.

    O que certifica uma apostila

    Certifica a autenticidade da assinatura, a qualidade do signatário e, quando aplicável, o selo ou carimbo. Não certifica a veracidade do conteúdo nem substitui a verificação das exigências do destinatário.

    Apostilas letãs desde 1 de julho de 2019

    Desde essa data, os notários ajuramentados letões emitem apostilas eletrónicas. A verificação está disponível no registo do respetivo Conselho.

    Abrir o serviço oficial de verificação Latvijasnotars.lv

    1. Introduza o número da apostila ou selecione o ficheiro *.asice original; o serviço permite ambos os métodos.
    2. Se existir um código QR, confirme o endereço de destino. O código, por si só, não prova autenticidade: use o site oficial e escreva o endereço manualmente em caso de dúvida.
    3. Compare número, data, dados do signatário e outras informações disponíveis com o documento. Confirme que a apostila corresponde ao documento apresentado.
    4. Guarde o resultado e o ficheiro eletrónico original. Verificar uma assinatura eletrónica exige o ficheiro assinado; uma digitalização ou fotografia do papel não o permite.

    Apostilas emitidas antes de julho de 2019

    Para apostilas do Departamento Consular emitidas até 30 de junho de 2019 inclusive, utilize o registo do Ministério dos Negócios Estrangeiros da Letónia. É necessário número e data. Distinga apostila e legalização consular: o site descreve categorias diferentes.

    Verificar uma apostila estrangeira

    Identifique o país emissor e a autoridade competente. Consulte contactos oficiais e informações sobre registos na Secção Apostila da HCCH. Não existe um registo mundial único; o Secretariado Permanente da HCCH não verifica apostilas individuais.

    Se não houver resultado ou os dados diferirem

    Confira primeiro número, data, registo e autoridade emissora. A ausência de resultado não prova, por si só, falsificação. Contacte a autoridade pelo site oficial; para apostilas letãs antigas, o Departamento Consular. Até esclarecer diferenças, não considere o documento verificado.

    Antes de apresentar o documento

    Pergunte ao destinatário se precisa de apostila, tradução e um formato específico. A lei ou um acordo internacional podem prever dispensas. Uma verificação bem-sucedida não garante aceitação automática em qualquer procedimento.

    Precisa de ajuda para preparar os documentos?

    Marque uma reunião com a myACC para discutir os documentos e os próximos passos.

    Fontes oficiais: Latvijasnotars.lv: verificação de apostilas; Ministério dos Negócios Estrangeiros letão: registo; Convenção da Haia, artigos 3.º, 5.º e 7.º.

    in Odoo, contabilidade e negócios

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