Bijgewerkt: 14 oktober 2026.
Controleer een apostille in het officiële register van het land van afgifte of bij de bevoegde autoriteit. Voor Letse documenten hangt de juiste dienst af van datum en soort authenticatie.
Wat een apostille bevestigt
Een apostille bevestigt de echtheid van de handtekening, de hoedanigheid van de ondertekenaar en eventueel het zegel of stempel. Ze bevestigt niet de juistheid van de inhoud en vervangt geen controle van de eisen van de ontvanger.
Letse apostilles vanaf 1 juli 2019
Sinds die datum geven Letse beëdigde notarissen apostilles elektronisch af. Controle is mogelijk in het register van hun Raad.
Open de officiële controledienst van Latvijasnotars.lv
- Voer het apostillenummer in of selecteer het originele *.asice-bestand; beide methoden worden ondersteund.
- Controleer bij een QR-code het bestemmingsadres. Een QR-code bewijst op zichzelf geen echtheid: gebruik de officiële website en typ bij twijfel het adres zelf.
- Vergelijk nummer, datum, gegevens van de ondertekenaar en andere beschikbare resultaten met uw document. Controleer of de apostille bij het daadwerkelijk aangeboden document hoort.
- Bewaar het resultaat en het originele elektronische bestand. Controle van een elektronische handtekening vereist het ondertekende bestand; een scan of foto van papier maakt die controle niet mogelijk.
Apostilles van vóór juli 2019
Gebruik voor apostilles die de Consulaire Afdeling uiterlijk op 30 juni 2019 afgaf het register van het Letse ministerie van Buitenlandse Zaken. Nummer en datum zijn nodig. Verwar apostille en consulaire legalisatie niet: de site beschrijft verschillende categorieën.
Een buitenlandse apostille controleren
Bepaal het land van afgifte en de bevoegde autoriteit. Officiële contacten en registerinformatie staan in de Apostille-sectie van de HCCH. Er is geen wereldwijd centraal register; het Permanent Bureau van de HCCH controleert geen individuele apostilles.
Als er geen resultaat is of gegevens afwijken
Controleer eerst nummer, datum, register en afgevende autoriteit. Geen resultaat bewijst op zichzelf geen vervalsing. Neem contact op via de officiële website van de autoriteit; voor oudere Letse apostilles met de Consulaire Afdeling. Beschouw het document pas als gecontroleerd nadat verschillen zijn opgehelderd.
Voor het indienen navragen
Vraag de ontvanger of dit document een apostille, vertaling en bepaald formaat vereist. De wet of een internationaal verdrag kan vrijstelling geven. Een geslaagde registercontrole garandeert geen automatische acceptatie voor elke procedure.
Hulp nodig bij het voorbereiden van documenten?
Plan een gesprek met myACC over de documenten en volgende stappen.
Officiële bronnen: Latvijasnotars.lv: apostillecontrole; Lets ministerie van Buitenlandse Zaken: register; Haags Verdrag, artikelen 3, 5 en 7.