sales@, info@, help@, purchase@… Für jede Adresse eine eigene Rechnung von Google oder Microsoft. Jeden Monat. Mail Client bringt alle Ihre E-Mails in Odoo – Ihre normalen Postfächer und virtuelle, nebeneinander in einem Fenster.
Zwei Arten von Postfächern, ein Fenster
Mail Client arbeitet gleichzeitig mit beiden Arten von Postfächern:
- Normale Postfächer – Ihre bestehenden Konten bei Google, Microsoft 365 oder jedem IMAP/SMTP-Server. Für sie ist Mail Client ein vollwertiger Webmail-Client: lesen, antworten, sortieren und suchen direkt in Odoo.
- Virtuelle Postfächer – Adressen wie sales@, help@ oder purchase@, die über eines Ihrer normalen Konten laufen. Ohne eigene Lizenzen: Jedes hat seinen eigenen Posteingang, Absendernamen und seine Signatur.
Nutzen Sie beide zusammen: ein persönliches Postfach für jeden Mitarbeiter und gemeinsame virtuelle Adressen für jedes Team – in derselben Seitenleiste.
Was kostet Ihr sales@ wirklich?
Nehmen wir ein ganz normales Unternehmen. Anna und Ivan verkaufen, dazu kommen Support und Einkauf. Zusammen fünf Adressen – und fünf kostenpflichtige Postfächer in Google Workspace oder Microsoft 365.
Doch die Lizenzen sind erst der Anfang. Dann folgen fünf Mail-Tabs in jedem Browser, Passwörter auf Haftnotizen und das ewige „Leite mir mal die Mail von dem Kunden weiter“. Und die Verkaufschance im CRM weiß nicht einmal, dass der Kunde gestern eine wichtige Frage geschickt hat.
Die E-Mails leben woanders, die Arbeit in Odoo. Und für diese Lücke zahlen Sie doppelt: mit Geld und mit Zeit.
Ein Konto – so viele Postfächer, wie Sie brauchen
Wir haben Mail Client entwickelt – einen E-Mail-Client, der direkt in Odoo läuft. Die Grundidee klingt fast zu einfach:
Sie verbinden ein echtes Google- oder Microsoft-Konto und legen in Odoo virtuelle Postfächer an: sales@, help@, purchase@ – auf Wunsch sogar eines für jeden Mitarbeiter.
E-Mails an diese Adressen kommen über Ihr Hauptkonto an und werden auch darüber versendet. Sie zahlen weiterhin nur für ein Konto.
Normale Postfächer: ein vollwertiger Webmail-Client
Mail Client ist nicht nur für virtuelle Adressen da. Er ist ein vollwertiger Webmail-Client für normale E-Mails: Verbinden Sie ein persönliches Postfach von Google oder Microsoft 365 per OAuth oder jedes andere Postfach per IMAP/SMTP – und lesen, beantworten und sortieren Sie Ihre E-Mails direkt in Odoo.
Physische und virtuelle Postfächer stehen nebeneinander in einer Seitenleiste. Öffnen Sie die Ansicht „Alle Postfächer“, um alles auf einmal zu sehen, oder teilen Sie ein physisches Postfach mit mehreren Kollegen.
Für Mitarbeiter ist es einfach E-Mail
Anna öffnet das Postfach sales@ und sieht nur die E-Mails an das Vertriebsteam. Keine fremde Korrespondenz, kein „Für wen ist das?“.
Sie antwortet einem Kunden – und der erhält eine E-Mail von „Vertriebsteam <sales@company.com>“ mit der Firmensignatur. Nicht von einem technischen Konto, nicht „im Auftrag von“, sondern genau so, als hätte das Team ein eigenes kostenpflichtiges Postfach.
Keine E-Mail geht verloren
Neue E-Mail? Odoo zeigt sofort eine Benachrichtigung – im System selbst und als Pop-up im Browser, auch wenn der Mail-Tab geschlossen ist.
Die Mitglieder eines virtuellen Postfachs erhalten sie im Odoo-Dialog. Ohne Duplikate: Steht ein Mitarbeiter bereits unter den Empfängern, bekommt er keine zusätzliche E-Mail.
E-Mail → Verkaufschance mit einem Klick
Genau deshalb gehören E-Mails in Odoo. Über jeder E-Mail gibt es zwei Schaltflächen:
- „Verknüpfen“ – die E-Mail wird an eine Verkaufschance, einen Auftrag, eine Aufgabe oder einen Kontakt angehängt. Einen Monat später steht die ganze Kundenhistorie in seinem Datensatz.
- „Plus“ – aus der E-Mail wird sofort ein neuer Datensatz: ein Lead, eine Aufgabe, was immer Sie brauchen. Der E-Mail-Text ist schon drin, nichts muss kopiert werden.
Eine Besprechungseinladung? Mail Client zeigt sie als Karte, und mit einem Klick landet sie im Odoo-Kalender.
Sie entscheiden, wer was sieht
Jedes Postfach hat eigene Rechte: Leser – nur lesen, Benutzer – lesen und antworten, Volle Rechte – auch Ordner verwalten.
Die Leitung sieht die Korrespondenz des Teams, Vertriebler antworten Kunden, Praktikanten lesen nur mit. Kein gemeinsames „sales@-Passwort“ mehr, das die halbe Firma kennt.
Standardmäßig sicher
- Google und Microsoft werden per OAuth verbunden – es wird kein E-Mail-Passwort gespeichert.
- Passwörter anderer Mailserver werden verschlüsselt gespeichert und sind weder in der Oberfläche noch über die API sichtbar.
- E-Mails öffnen sich in einem isolierten Rahmen: Skripte laufen nicht, und Tracking-Bilder bleiben ausgeblendet, bis Sie dem Absender vertrauen.
Und alles, was man an normaler E-Mail mag
Konversationen, farbige Tags, die mit dem Server synchronisiert werden, mehrere Entwürfe in schwebenden Fenstern, PDF-Vorschau direkt in der E-Mail, ein gemeinsames Adressbuch mit Odoo-Kontakten und schnelle Suche. Sie müssen nichts Neues lernen – hören Sie einfach auf, zwischen Fenstern zu wechseln.
Sollen wir Ihre Ersparnis berechnen?
Schreiben Sie an info@myacc.pro oder fordern Sie eine Demo an. Wir zeigen Ihnen Mail Client am Beispiel Ihres Unternehmens und berechnen, für wie viele Postfächer Sie nicht mehr zahlen müssen.