sales@, info@, help@, purchase@… Iga aadressi eest eraldi arve Google’ilt või Microsoftilt. Iga kuu. Mail Client toob kogu teie e-posti Odoosse – teie tavalised postkastid ja virtuaalsed, kõrvuti ühes aknas.
Kaht tüüpi postkastid, üks aken
Mail Client töötab korraga mõlemat tüüpi postkastidega:
- Tavalised postkastid – teie olemasolevad Google’i, Microsoft 365 või mis tahes IMAP/SMTP-kontod. Nende jaoks on Mail Client täisväärtuslik veebiklient: lugege, vastake, sorteerige ja otsige kirju otse Odoos.
- Virtuaalsed postkastid – aadressid nagu sales@, help@ või purchase@, mis töötavad ühe teie tavalise konto kaudu. Ilma eraldi litsentsideta: igaühel on oma sissetulevad kirjad, saatja nimi ja allkiri.
Kasutage neid koos: isiklik postkast igale töötajale ja ühised virtuaalsed aadressid igale osakonnale – samal külgribal.
Kui palju teie sales@ tegelikult maksab?
Võtame tavalise ettevõtte. Anna ja Ivan müüvad, lisaks on tugi ja ostud. Kokku viis aadressi – ja viis tasulist postkasti Google Workspace’is või Microsoft 365-s.
Kuid litsentsid on alles algus. Edasi tulevad viis postivahelehte igas brauseris, paroolid kleepmärkmetel ja igavene „saada mulle selle kliendi kiri edasi”. Samal ajal ei tea CRM-i tehing isegi seda, et klient saatis eile olulise küsimuse.
E-post elab ühes kohas, töö käib Odoos. Ja selle vahe eest maksate kaks korda: raha ja ajaga.
Üks konto – nii palju postkaste, kui vaja
Lõime Mail Clienti – e-posti kliendi, mis töötab otse Odoos. Põhiidee kõlab peaaegu liiga lihtsalt:
ühendate ühe päris Google’i või Microsofti konto ning loote Odoos virtuaalsed postkastid: sales@, help@, purchase@ – kasvõi eraldi iga töötaja jaoks.
Kirjad neile aadressidele saabuvad teie põhikonto kaudu ja saadetakse ka selle kaudu. Maksate endiselt ainult ühe konto eest.
Tavalised postkastid: täisväärtuslik veebiklient
Mail Client ei tähenda ainult virtuaalseid aadresse. See on täisväärtuslik veebiklient tavalise e-posti jaoks: ühendage isiklik Google’i või Microsoft 365 postkast OAuthi kaudu või mis tahes muu postkast IMAP/SMTP kaudu – ning lugege, vastake ja sorteerige kirju otse Odoos.
Füüsilised ja virtuaalsed postkastid on kõrvuti ühel külgribal. Avage koondvaade „Kõik postkastid”, et näha kõike korraga, või jagage füüsilist postkasti mitme kolleegiga.
Töötaja jaoks on see lihtsalt e-post
Anna avab postkasti sales@ ja näeb ainult müügiosakonnale adresseeritud kirju. Mitte mingit võõrast kirjavahetust, mitte mingit „kellele see on?”.
Ta vastab kliendile – ja klient saab kirja saatjalt „Müügiosakond <sales@company.com>” koos ettevõtte allkirjaga. Mitte tehniliselt kontolt, mitte „kellegi nimel”, vaid täpselt nii, nagu osakonnal oleks oma tasuline postkast.
Ükski kiri ei lähe kaduma
Uus kiri? Odoo näitab kohe teavitust – nii süsteemis endas kui ka brauseri hüpikaknas, isegi kui postiga vaheleht on suletud.
Virtuaalse postkasti liikmed saavad selle Odoo Discussis. Ilma topeltkirjadeta: kui töötaja on juba saajate hulgas, ei saa ta lisakirja.
Kiri → tehing ühe klõpsuga
Just sellepärast tasub e-posti üldse Odoos hoida. Iga kirja kohal on kaks nuppu:
- „Seo” – kiri lisatakse tehingule, tellimusele, ülesandele või kontaktile. Kuu aja pärast on kogu suhtlusajalugu kliendiga tema kaardil.
- „Pluss” – kirjast luuakse kohe uus kirje: müügivihje, ülesanne, mis iganes. Kirja tekst on juba sees, midagi pole vaja kopeerida.
Kutse koosolekule? Mail Client näitab seda kaardina ja ühe klõpsuga jõuab see Odoo kalendrisse.
Teie otsustate, kes mida näeb
Igal postkastil on oma õigused: Lugeja – ainult lugemine, Kasutaja – lugemine ja vastamine, Täisõigused – ka kaustade haldamine.
Juht näeb osakonna kirjavahetust, müügijuht vastab klientidele, praktikant ainult loeb. Mingeid ühiseid „sales@-paroole”, mida teab pool ettevõtet.
Vaikimisi turvaline
- Google ja Microsoft ühendatakse OAuthi kaudu – e-posti parooli ei salvestata.
- Teiste meiliserverite paroolid salvestatakse krüpteeritult ning need pole nähtavad ei liideses ega API kaudu.
- Kirjad avanevad isoleeritud raamis: skripte ei käivitata ja jälgimispildid jäävad peidetuks, kuni te ise saatjat usaldate.
Ja kõik, mille pärast tavalist e-posti armastatakse
Kirjalõimed, värvilised sildid, mis sünkroonitakse serveriga, mitu mustandit hõljuvates akendes, PDF-i eelvaade otse kirjas, ühine aadressiraamat Odoo kontaktidega ja kiire otsing. Midagi uut õppima ei pea – lihtsalt lõpetage akende vahel hüppamine.
Kas arvutame teie säästu?
Kirjutage aadressile info@myacc.pro või tellige demo. Näitame Mail Clienti teie ettevõtte näitel ja arvutame, mitme postkasti eest saate maksmise lõpetada.