sales@, info@, help@, purchase@… За кожну адресу — окремий рахунок від Google або Microsoft. Щомісяця. Mail Client збирає всю пошту в Odoo — ваші звичайні скриньки й віртуальні, поруч, в одному вікні.
Два види скриньок — одне вікно
Mail Client працює одразу з обома видами скриньок:
- Звичайні скриньки — ваші наявні акаунти Google, Microsoft 365 або будь-які IMAP/SMTP. Для них Mail Client — повноцінний вебклієнт: читайте, відповідайте, розбирайте й шукайте листи просто в Odoo.
- Віртуальні скриньки — адреси на кшталт sales@, help@ чи purchase@, які працюють через один із ваших звичайних акаунтів. Без окремих ліцензій: у кожної свої вхідні, ім’я відправника та підпис.
Використовуйте їх разом: особиста скринька в кожного працівника й спільні віртуальні адреси в кожного відділу — в одній бічній панелі.
Скільки насправді коштує ваш sales@?
Візьмімо звичайну компанію. Анна та Іван продають, ще є підтримка й закупівлі. Разом п’ять адрес — і п’ять платних скриньок у Google Workspace або Microsoft 365.
Але ліцензії — це лише початок. Далі в кожному браузері по п’ять вкладок із поштою, паролі на стікерах і вічне «перешли мені лист від того клієнта». А угода в CRM тим часом навіть не знає, що клієнт учора надіслав важливе запитання.
Пошта живе окремо, робота — в Odoo. І за цю різницю ви платите двічі: грошима й часом.
Один акаунт — скільки завгодно скриньок
Ми створили Mail Client — поштовий клієнт, який працює просто всередині Odoo. Головна ідея звучить майже надто просто:
ви підключаєте один справжній акаунт Google або Microsoft, а в Odoo створюєте віртуальні скриньки: sales@, help@, purchase@ — хоч окрему для кожного працівника.
Листи на ці адреси надходять через ваш основний акаунт і через нього ж надсилаються. Платите ви, як і раніше, лише за один акаунт.
Звичайні скриньки: повноцінний вебклієнт
Mail Client — це не лише віртуальні адреси. Це повноцінний вебклієнт для звичайної пошти: підключіть особисту скриньку в Google або Microsoft 365 через OAuth чи будь-яку іншу скриньку через IMAP/SMTP — і читайте, відповідайте та розбирайте листи просто в Odoo.
Фізичні та віртуальні скриньки поруч, в одній бічній панелі. Можна відкрити загальний вигляд «Усі скриньки» й бачити все одразу, а фізичну скриньку — зробити спільною для кількох колег.
Для працівника — просто пошта
Анна відкриває скриньку sales@ і бачить лише листи, адресовані відділу продажів. Жодного чужого листування, жодних «а це кому?».
Вона відповідає клієнту — і той отримує лист від «Відділ продажів <sales@company.com>» з фірмовим підписом. Не від технічного акаунта, не «від імені», а саме так, ніби у відділу була власна платна скринька.
Жоден лист не загубиться
Прийшов новий лист? Odoo одразу покаже сповіщення — і в самій системі, і спливним вікном браузера, навіть якщо вкладка з поштою закрита.
А учасники віртуальної скриньки отримають його в «Обговореннях» Odoo. Без дублів: якщо працівник і так серед одержувачів, зайвого листа він не отримає.
Лист → угода в один клік
Ось заради чого пошту взагалі варто тримати в Odoo. Над кожним листом є дві кнопки:
- «Пов’язати» — лист прикріплюється до угоди, замовлення, завдання чи контакту. За місяць уся історія спілкування з клієнтом буде в його картці.
- «Плюс» — з листа одразу створюється новий запис: лід, завдання, будь-що. Текст листа вже всередині, нічого не треба копіювати.
Запрошення на зустріч? Mail Client покаже його карткою, і одним натисканням воно опиниться в Календарі Odoo.
Хто що бачить — вирішуєте ви
Для кожної скриньки свої права: Перегляд — лише читати, Користувач — читати й відповідати, Повні права — ще й керувати папками.
Керівник бачить листування відділу, менеджер відповідає клієнтам, стажер лише читає. Жодних спільних паролів «від sales@», які знає пів компанії.
Безпечно за замовчуванням
- Google і Microsoft підключаються через OAuth — пароль від пошти не зберігається.
- Паролі інших поштових серверів зберігаються у зашифрованому вигляді й не видні ні в інтерфейсі, ні через API.
- Листи відкриваються в ізольованому вікні: скрипти не запускаються, а трекінгові картинки приховані, доки ви самі не довіритеся відправнику.
І все, за що люблять звичайну пошту
Ланцюжки листів, кольорові теги, що синхронізуються із сервером, кілька чернеток у плаваючих вікнах, перегляд PDF просто в листі, спільна адресна книга з контактами Odoo та швидкий пошук. Перенавчатися не доведеться — лише перестати перемикатися між вікнами.
Порахуємо вашу економію?
Напишіть на info@myacc.pro або запишіться на демонстрацію. Покажемо Mail Client на прикладі вашої компанії й порахуємо, за скільки скриньок можна перестати платити.