sales@, info@, help@, purchase@… Pentru fiecare adresă, o factură separată de la Google sau Microsoft. În fiecare lună. Mail Client aduce tot e-mailul dumneavoastră în Odoo – căsuțele obișnuite și cele virtuale, una lângă alta, într-o singură fereastră.
Două tipuri de căsuțe, o singură fereastră
Mail Client lucrează simultan cu ambele tipuri de căsuțe:
- Căsuțe obișnuite – conturile dumneavoastră existente Google, Microsoft 365 sau orice cont IMAP/SMTP. Pentru ele, Mail Client este un client web complet: citiți, răspundeți, organizați și căutați e-mailuri direct în Odoo.
- Căsuțe virtuale – adrese precum sales@, help@ sau purchase@, care funcționează printr-unul dintre conturile obișnuite. Fără licențe separate: fiecare are propriul inbox, nume de expeditor și semnătură.
Folosiți-le împreună: o căsuță personală pentru fiecare angajat și adrese virtuale comune pentru fiecare echipă – în aceeași bară laterală.
Cât costă de fapt adresa dumneavoastră sales@?
Să luăm o companie obișnuită. Ana și Ivan vând, mai există suportul și achizițiile. În total cinci adrese – și cinci căsuțe plătite în Google Workspace sau Microsoft 365.
Dar licențele sunt doar începutul. Urmează câte cinci file cu e-mail în fiecare browser, parole pe bilețele și eternul „trimite-mi și mie e-mailul de la clientul acela”. Între timp, oportunitatea din CRM nici nu știe că ieri clientul a trimis o întrebare importantă.
E-mailul trăiește separat, munca în Odoo. Iar pentru această diferență plătiți de două ori: cu bani și cu timp.
Un cont – câte căsuțe aveți nevoie
Am creat Mail Client – un client de e-mail care funcționează direct în Odoo. Ideea principală sună aproape prea simplu:
conectați un singur cont real Google sau Microsoft, iar în Odoo creați căsuțe virtuale: sales@, help@, purchase@ – chiar și câte una pentru fiecare angajat.
E-mailurile către aceste adrese sosesc prin contul principal și sunt trimise tot prin el. Plătiți în continuare doar pentru un singur cont.
Căsuțe obișnuite: un client web complet
Mail Client nu înseamnă doar adrese virtuale. Este un client web complet pentru e-mailul obișnuit: conectați o căsuță personală Google sau Microsoft 365 prin OAuth ori orice altă căsuță prin IMAP/SMTP – și citiți, răspundeți și organizați e-mailurile direct în Odoo.
Căsuțele fizice și cele virtuale stau una lângă alta în aceeași bară laterală. Deschideți vizualizarea „Toate căsuțele” pentru a vedea totul deodată sau partajați o căsuță fizică cu mai mulți colegi.
Pentru angajat, este pur și simplu e-mail
Ana deschide căsuța sales@ și vede doar e-mailurile adresate echipei de vânzări. Nicio corespondență străină, niciun „pentru cine e asta?”.
Ea îi răspunde clientului – iar acesta primește un e-mail de la „Echipa de vânzări <sales@company.com>” cu semnătura companiei. Nu de la un cont tehnic, nu „în numele”, ci exact ca și cum echipa ar avea propria căsuță plătită.
Niciun e-mail nu se pierde
Un e-mail nou? Odoo afișează imediat o notificare – atât în sistem, cât și ca fereastră pop-up în browser, chiar dacă fila cu e-mailul este închisă.
Membrii unei căsuțe virtuale îl primesc în Discuții din Odoo. Fără duplicate: dacă angajatul este deja printre destinatari, nu primește un e-mail în plus.
E-mail → oportunitate cu un clic
Iată de ce e-mailul merită ținut în Odoo. Deasupra fiecărui e-mail există două butoane:
- „Leagă” – e-mailul este atașat unei oportunități, comenzi, sarcini sau unui contact. După o lună, tot istoricul cu clientul se află în fișa lui.
- „Plus” – din e-mail se creează imediat o înregistrare nouă: un lead, o sarcină, orice. Textul e-mailului este deja inclus, nu trebuie copiat nimic.
O invitație la întâlnire? Mail Client o afișează ca un card, iar cu un clic ajunge în Calendarul Odoo.
Dumneavoastră decideți cine ce vede
Fiecare căsuță are propriile drepturi: Cititor – doar citire, Utilizator – citire și răspuns, Drepturi complete – inclusiv gestionarea dosarelor.
Managerul vede corespondența echipei, agenții de vânzări răspund clienților, stagiarul doar citește. Nicio „parolă de la sales@” comună, pe care o știe jumătate de companie.
Sigur în mod implicit
- Google și Microsoft se conectează prin OAuth – parola de e-mail nu este stocată.
- Parolele altor servere de e-mail sunt stocate criptat și nu sunt vizibile nici în interfață, nici prin API.
- E-mailurile se deschid într-un cadru izolat: scripturile nu rulează, iar imaginile de urmărire rămân ascunse până când aveți încredere în expeditor.
Și tot ce le place oamenilor la e-mailul obișnuit
Conversații, etichete colorate sincronizate cu serverul, mai multe ciorne în ferestre flotante, previzualizare PDF direct în e-mail, agendă comună cu contactele Odoo și căutare rapidă. Nu trebuie să învățați nimic nou – doar nu mai săriți între ferestre.
Calculăm economiile dumneavoastră?
Scrieți la info@myacc.pro sau solicitați o demonstrație. Vă arătăm Mail Client pe exemplul companiei dumneavoastră și calculăm pentru câte căsuțe puteți înceta să plătiți.