sales@, info@, help@, purchase@… För varje adress en separat faktura från Google eller Microsoft. Varje månad. Mail Client samlar all er e-post i Odoo – era vanliga brevlådor och de virtuella, sida vid sida i ett enda fönster.
Två typer av brevlådor, ett fönster
Mail Client arbetar med båda typerna av brevlådor samtidigt:
- Vanliga brevlådor – era befintliga konton hos Google, Microsoft 365 eller valfri IMAP/SMTP-server. För dem är Mail Client en fullfjädrad webbklient: läs, svara, sortera och sök mejl direkt i Odoo.
- Virtuella brevlådor – adresser som sales@, help@ eller purchase@ som går via ett av era vanliga konton. Inga separata licenser: var och en har egen inkorg, eget avsändarnamn och egen signatur.
Använd dem tillsammans: en personlig brevlåda för varje medarbetare och gemensamma virtuella adresser för varje team – i samma sidofält.
Vad kostar er sales@ egentligen?
Ta ett vanligt företag. Anna och Ivan säljer, och sedan finns support och inköp. Totalt fem adresser – och fem betalda brevlådor i Google Workspace eller Microsoft 365.
Men licenserna är bara början. Sedan kommer fem mejlflikar i varje webbläsare, lösenord på post-it-lappar och det eviga ”vidarebefordra mejlet från den där kunden”. Samtidigt vet affärsmöjligheten i CRM inte ens att kunden skickade en viktig fråga i går.
E-posten lever på ett ställe, arbetet i Odoo. Och för den skillnaden betalar ni två gånger: med pengar och med tid.
Ett konto – så många brevlådor som ni behöver
Vi har byggt Mail Client – en e-postklient som fungerar direkt i Odoo. Huvudidén låter nästan för enkel:
ni ansluter ett riktigt Google- eller Microsoft-konto och skapar i Odoo virtuella brevlådor: sales@, help@, purchase@ – till och med en för varje medarbetare.
Mejl till dessa adresser kommer in via ert huvudkonto och skickas också via det. Ni betalar fortfarande bara för ett konto.
Vanliga brevlådor: en fullfjädrad webbklient
Mail Client handlar inte bara om virtuella adresser. Det är en fullfjädrad webbklient för vanlig e-post: anslut en personlig brevlåda från Google eller Microsoft 365 via OAuth, eller valfri annan brevlåda via IMAP/SMTP – och läs, besvara och sortera era mejl direkt i Odoo.
Fysiska och virtuella brevlådor ligger sida vid sida i samma sidofält. Öppna vyn ”Alla brevlådor” för att se allt på en gång, eller dela en fysisk brevlåda med flera kollegor.
För medarbetaren är det helt enkelt e-post
Anna öppnar brevlådan sales@ och ser bara mejl som är adresserade till säljteamet. Ingen annans korrespondens, inget ”vem är det här till?”.
Hon svarar kunden – och kunden får ett mejl från ”Säljteamet <sales@company.com>” med företagets signatur. Inte från ett tekniskt konto, inte ”för någons räkning”, utan precis som om teamet hade en egen betald brevlåda.
Inget mejl går förlorat
Nytt mejl? Odoo visar direkt en avisering – både i själva systemet och som popup i webbläsaren, även när mejlfliken är stängd.
Medlemmarna i en virtuell brevlåda får det i Odoo Diskutera. Utan dubbletter: finns medarbetaren redan bland mottagarna får hen inget extra mejl.
Mejl → affärsmöjlighet med ett klick
Det är därför e-posten hör hemma i Odoo. Ovanför varje mejl finns två knappar:
- ”Koppla” – mejlet kopplas till en affärsmöjlighet, en order, en uppgift eller en kontakt. En månad senare finns hela historiken med kunden på kundens kort.
- ”Plus” – en ny post skapas direkt från mejlet: ett lead, en uppgift, vad som helst. Mejlets text finns redan med, inget behöver kopieras.
En mötesinbjudan? Mail Client visar den som ett kort, och med ett klick hamnar den i Odoo-kalendern.
Ni bestämmer vem som ser vad
Varje brevlåda har egna rättigheter: Läsare – bara läsa, Användare – läsa och svara, Fullständiga rättigheter – även hantera mappar.
Chefen ser teamets korrespondens, säljarna svarar kunderna, praktikanten bara läser. Inget delat ”sales@-lösenord” som halva företaget känner till.
Säkert som standard
- Google och Microsoft ansluts via OAuth – inget e-postlösenord sparas.
- Lösenord till andra e-postservrar sparas krypterade och syns aldrig i gränssnittet eller via API:t.
- Mejl öppnas i en isolerad ram: skript körs inte och spårningsbilder förblir dolda tills ni själva litar på avsändaren.
Och allt som man gillar med vanlig e-post
Konversationer, färgade etiketter som synkroniseras med servern, flera utkast i flytande fönster, PDF-förhandsvisning direkt i mejlet, en gemensam adressbok med Odoo-kontakter och snabb sökning. Inget nytt att lära sig – sluta bara hoppa mellan fönster.
Ska vi räkna ut er besparing?
Skriv till info@myacc.pro eller boka en demo. Vi visar Mail Client med ert eget företag som exempel och räknar ut hur många brevlådor ni kan sluta betala för.