sales@, info@, help@, purchase@… Za każdy adres osobny rachunek od Google lub Microsoft. Co miesiąc. Mail Client przenosi całą Twoją pocztę do Odoo – zwykłe skrzynki i wirtualne, obok siebie w jednym oknie.
Dwa rodzaje skrzynek, jedno okno
Mail Client obsługuje jednocześnie oba rodzaje skrzynek:
- Zwykłe skrzynki – Twoje istniejące konta Google, Microsoft 365 lub dowolne konta IMAP/SMTP. Dla nich Mail Client jest pełnoprawnym klientem webowym: czytaj, odpowiadaj, porządkuj i wyszukuj wiadomości bezpośrednio w Odoo.
- Skrzynki wirtualne – adresy takie jak sales@, help@ czy purchase@, działające przez jedno z Twoich zwykłych kont. Bez osobnych licencji: każda ma własną skrzynkę odbiorczą, nazwę nadawcy i podpis.
Korzystaj z nich razem: osobista skrzynka dla każdego pracownika i wspólne wirtualne adresy dla każdego zespołu – w tym samym panelu bocznym.
Ile naprawdę kosztuje Twój sales@?
Weźmy zwykłą firmę. Anna i Iwan sprzedają, jest jeszcze wsparcie i zakupy. Razem pięć adresów – i pięć płatnych skrzynek w Google Workspace lub Microsoft 365.
Ale licencje to dopiero początek. Dalej – po pięć kart z pocztą w każdej przeglądarce, hasła na karteczkach i wieczne „prześlij mi maila od tego klienta”. A szansa sprzedaży w CRM nawet nie wie, że klient wczoraj przysłał ważne pytanie.
Poczta żyje osobno, praca w Odoo. I za tę różnicę płacisz podwójnie: pieniędzmi i czasem.
Jedno konto – tyle skrzynek, ile potrzeba
Stworzyliśmy Mail Client – klienta poczty, który działa bezpośrednio w Odoo. Główna idea brzmi niemal zbyt prosto:
podłączasz jedno prawdziwe konto Google lub Microsoft, a w Odoo tworzysz wirtualne skrzynki: sales@, help@, purchase@ – choćby osobną dla każdego pracownika.
Wiadomości na te adresy przychodzą przez Twoje główne konto i przez nie są wysyłane. Nadal płacisz tylko za jedno konto.
Zwykłe skrzynki: pełnoprawny klient webowy
Mail Client to nie tylko wirtualne adresy. To pełnoprawny klient webowy dla zwykłej poczty: podłącz osobistą skrzynkę Google lub Microsoft 365 przez OAuth albo dowolną inną skrzynkę przez IMAP/SMTP – i czytaj, odpowiadaj oraz porządkuj wiadomości bezpośrednio w Odoo.
Fizyczne i wirtualne skrzynki są obok siebie w jednym panelu bocznym. Otwórz widok „Wszystkie skrzynki”, aby zobaczyć wszystko naraz, albo udostępnij fizyczną skrzynkę kilku współpracownikom.
Dla pracownika to po prostu poczta
Anna otwiera skrzynkę sales@ i widzi tylko wiadomości adresowane do działu sprzedaży. Żadnej cudzej korespondencji, żadnego „a to do kogo?”.
Odpowiada klientowi – a ten dostaje wiadomość od „Dział sprzedaży <sales@company.com>” z firmowym podpisem. Nie z technicznego konta, nie „w imieniu”, ale dokładnie tak, jakby dział miał własną płatną skrzynkę.
Żadna wiadomość nie zginie
Nowa wiadomość? Odoo od razu pokaże powiadomienie – w samym systemie i jako wyskakujące okno przeglądarki, nawet gdy karta z pocztą jest zamknięta.
Członkowie wirtualnej skrzynki dostaną ją w Dyskusjach Odoo. Bez duplikatów: jeśli pracownik już jest wśród odbiorców, nie dostanie dodatkowej wiadomości.
Wiadomość → szansa sprzedaży jednym kliknięciem
Właśnie dlatego pocztę warto trzymać w Odoo. Nad każdą wiadomością są dwa przyciski:
- „Powiąż” – wiadomość jest dołączana do szansy sprzedaży, zamówienia, zadania lub kontaktu. Po miesiącu cała historia kontaktów z klientem jest w jego karcie.
- „Plus” – z wiadomości od razu powstaje nowy rekord: lead, zadanie, cokolwiek. Treść wiadomości jest już w środku, niczego nie trzeba kopiować.
Zaproszenie na spotkanie? Mail Client pokaże je jako kartę, a jednym kliknięciem trafi ono do Kalendarza Odoo.
Ty decydujesz, kto co widzi
Każda skrzynka ma własne uprawnienia: Czytelnik – tylko odczyt, Użytkownik – odczyt i odpowiedzi, Pełne prawa – także zarządzanie folderami.
Kierownik widzi korespondencję działu, handlowiec odpowiada klientom, stażysta tylko czyta. Żadnych wspólnych „haseł do sales@”, które zna pół firmy.
Domyślnie bezpieczne
- Google i Microsoft łączą się przez OAuth – hasło do poczty nie jest przechowywane.
- Hasła do innych serwerów pocztowych są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i nie są widoczne ani w interfejsie, ani przez API.
- Wiadomości otwierają się w izolowanej ramce: skrypty się nie uruchamiają, a obrazki śledzące są ukryte, dopóki sam nie zaufasz nadawcy.
I wszystko, za co lubi się zwykłą pocztę
Wątki, kolorowe etykiety synchronizowane z serwerem, kilka wersji roboczych w pływających oknach, podgląd PDF bezpośrednio w wiadomości, wspólna książka adresowa z kontaktami Odoo i szybkie wyszukiwanie. Nie musisz uczyć się niczego nowego – po prostu przestań przełączać się między oknami.
Policzymy Twoje oszczędności?
Napisz na info@myacc.pro lub zamów demo. Pokażemy Mail Client na przykładzie Twojej firmy i policzymy, za ile skrzynek możesz przestać płacić.