sales@, info@, help@, purchase@… Por cada dirección, una factura aparte de Google o Microsoft. Cada mes. Mail Client reúne todo su correo en Odoo: sus buzones habituales y los virtuales, lado a lado en una sola ventana.
Dos tipos de buzones, una sola ventana
Mail Client trabaja a la vez con los dos tipos de buzones:
- Buzones habituales: sus cuentas existentes de Google, Microsoft 365 o de cualquier servidor IMAP/SMTP. Para ellos, Mail Client es un cliente web completo: lea, responda, organice y busque correos directamente en Odoo.
- Buzones virtuales: direcciones como sales@, help@ o purchase@ que funcionan a través de una de sus cuentas habituales. Sin licencias aparte: cada uno tiene su propia bandeja de entrada, nombre de remitente y firma.
Úselos juntos: un buzón personal para cada empleado y direcciones virtuales compartidas para cada equipo, en la misma barra lateral.
¿Cuánto le cuesta realmente su sales@?
Pongamos una empresa normal. Ana e Iván venden, y además están soporte y compras. En total, cinco direcciones y cinco buzones de pago en Google Workspace o Microsoft 365.
Pero las licencias son solo el principio. Luego vienen cinco pestañas de correo en cada navegador, contraseñas en pósits y el eterno «reenvíame el correo de ese cliente». Mientras tanto, la oportunidad del CRM ni siquiera sabe que el cliente envió ayer una pregunta importante.
El correo vive por un lado y el trabajo en Odoo. Y esa diferencia la paga dos veces: en dinero y en tiempo.
Una cuenta, tantos buzones como necesite
Hemos creado Mail Client, un cliente de correo que funciona directamente en Odoo. La idea principal parece casi demasiado sencilla:
conecta una cuenta real de Google o Microsoft y, en Odoo, crea buzones virtuales: sales@, help@, purchase@, incluso uno para cada empleado.
Los correos a estas direcciones llegan a través de su cuenta principal y se envían también por ella. Sigue pagando solo una cuenta.
Buzones habituales: un cliente web completo
Mail Client no son solo direcciones virtuales. Es un cliente web completo para el correo habitual: conecte un buzón personal de Google o Microsoft 365 mediante OAuth, o cualquier otro buzón por IMAP/SMTP, y lea, responda y organice sus correos directamente en Odoo.
Los buzones físicos y virtuales están lado a lado en la misma barra lateral. Abra la vista «Todos los buzones» para verlo todo a la vez, o comparta un buzón físico con varios compañeros.
Para el empleado, es simplemente correo
Ana abre el buzón sales@ y solo ve los correos dirigidos al equipo de ventas. Nada de correspondencia ajena, nada de «¿y esto para quién es?».
Responde al cliente, y este recibe un correo de «Equipo de ventas <sales@company.com>» con la firma de la empresa. No desde una cuenta técnica ni «en nombre de», sino exactamente como si el equipo tuviera su propio buzón de pago.
Ningún correo se pierde
¿Un correo nuevo? Odoo muestra al instante una notificación, en el propio sistema y como ventana emergente del navegador, aunque la pestaña del correo esté cerrada.
Los miembros de un buzón virtual lo reciben en Conversaciones de Odoo. Sin duplicados: si el empleado ya está entre los destinatarios, no recibe un correo de más.
Correo → oportunidad con un clic
Por eso el correo debe estar en Odoo. Encima de cada correo hay dos botones:
- «Vincular»: el correo se asocia a una oportunidad, un pedido, una tarea o un contacto. Un mes después, todo el historial con el cliente está en su ficha.
- «Más»: se crea al instante un registro nuevo a partir del correo: un lead, una tarea, lo que necesite. El texto del correo ya está dentro, no hay que copiar nada.
¿Una invitación a una reunión? Mail Client la muestra como una tarjeta y, con un clic, va al Calendario de Odoo.
Usted decide quién ve qué
Cada buzón tiene sus propios derechos: Lector, solo lectura; Usuario, leer y responder; Derechos completos, también gestionar carpetas.
El responsable ve la correspondencia del equipo, los comerciales responden a los clientes y el becario solo lee. Se acabó la «contraseña de sales@» compartida que conoce media empresa.
Seguro por defecto
- Google y Microsoft se conectan mediante OAuth: no se guarda la contraseña del correo.
- Las contraseñas de otros servidores de correo se guardan cifradas y nunca son visibles en la interfaz ni a través de la API.
- Los correos se abren en un marco aislado: los scripts no se ejecutan y las imágenes de seguimiento permanecen ocultas hasta que usted confíe en el remitente.
Y todo lo que gusta del correo habitual
Hilos, etiquetas de colores sincronizadas con el servidor, varios borradores en ventanas flotantes, vista previa de PDF directamente en el correo, libreta de direcciones compartida con los contactos de Odoo y búsqueda rápida. No hay que aprender nada nuevo: solo dejar de saltar entre ventanas.
¿Calculamos su ahorro?
Escriba a info@myacc.pro o solicite una demo. Le mostraremos Mail Client con el ejemplo de su empresa y calcularemos por cuántos buzones puede dejar de pagar.