sales@, info@, help@, purchase@… Voor elk adres een aparte rekening van Google of Microsoft. Elke maand. Mail Client brengt al uw e-mail naar Odoo – uw gewone mailboxen en virtuele, naast elkaar in één venster.
Twee soorten mailboxen, één venster
Mail Client werkt tegelijk met beide soorten mailboxen:
- Gewone mailboxen – uw bestaande accounts bij Google, Microsoft 365 of elke IMAP/SMTP-server. Voor deze mailboxen is Mail Client een volwaardige webmail: lezen, antwoorden, ordenen en zoeken, direct in Odoo.
- Virtuele mailboxen – adressen als sales@, help@ of purchase@ die via een van uw gewone accounts werken. Geen aparte licenties: elk heeft een eigen inbox, afzendernaam en handtekening.
Gebruik ze samen: een persoonlijke mailbox voor elke medewerker en gedeelde virtuele adressen voor elk team – in dezelfde zijbalk.
Wat kost uw sales@ eigenlijk?
Neem een gewoon bedrijf. Anna en Ivan verkopen, en er is ook support en inkoop. Samen vijf adressen – en vijf betaalde mailboxen in Google Workspace of Microsoft 365.
Maar licenties zijn nog maar het begin. Daarna volgen vijf mailtabbladen in elke browser, wachtwoorden op plakbriefjes en het eeuwige „stuur me de mail van die klant even door”. Ondertussen weet de deal in uw CRM niet eens dat de klant gisteren een belangrijke vraag stuurde.
E-mail leeft op de ene plek, het werk in Odoo. En voor dat verschil betaalt u twee keer: met geld en met tijd.
Eén account – zoveel mailboxen als u nodig hebt
Wij hebben Mail Client gebouwd – een e-mailclient die direct in Odoo werkt. Het hoofdidee klinkt bijna te eenvoudig:
u koppelt één echt Google- of Microsoft-account, en in Odoo maakt u virtuele mailboxen aan: sales@, help@, purchase@ – desnoods een aparte voor elke medewerker.
E-mails aan deze adressen komen binnen via uw hoofdaccount en worden er ook via verzonden. U betaalt nog steeds voor maar één account.
Gewone mailboxen: een volwaardige webmail
Mail Client draait niet alleen om virtuele adressen. Het is een volwaardige webmail voor gewone e-mail: koppel een persoonlijke mailbox van Google of Microsoft 365 via OAuth, of elke andere mailbox via IMAP/SMTP – en lees, beantwoord en orden uw e-mail direct in Odoo.
Fysieke en virtuele mailboxen staan naast elkaar in één zijbalk. Open de weergave „Alle mailboxen” om alles tegelijk te zien, of deel een fysieke mailbox met meerdere collega’s.
Voor medewerkers is het gewoon e-mail
Anna opent de mailbox sales@ en ziet alleen de e-mails die aan het verkoopteam zijn gericht. Geen berichten van anderen, geen „voor wie is dit?”.
Ze antwoordt een klant – en die krijgt een e-mail van „Verkoopteam <sales@company.com>” met de bedrijfshandtekening. Niet van een technisch account, niet „namens”, maar precies alsof het team een eigen betaalde mailbox had.
Geen enkele e-mail raakt kwijt
Nieuwe e-mail? Odoo toont meteen een melding – in het systeem zelf en als pop-up in de browser, ook als het mailtabblad gesloten is.
Leden van een virtuele mailbox krijgen hem in Odoo Discuss. Zonder dubbele berichten: staat een medewerker al bij de ontvangers, dan krijgt hij geen extra e-mail.
E-mail → deal met één klik
Daarom hoort e-mail in Odoo thuis. Boven elke e-mail staan twee knoppen:
- „Koppelen” – de e-mail wordt aan een deal, order, taak of contact gekoppeld. Een maand later staat de hele geschiedenis met de klant in zijn record.
- „Plus” – er wordt direct een nieuw record van de e-mail gemaakt: een lead, een taak, wat u maar wilt. De tekst van de e-mail staat er al in, niets te kopiëren.
Een vergaderuitnodiging? Mail Client toont die als kaart, en met één klik staat hij in de Odoo-agenda.
U bepaalt wie wat ziet
Elke mailbox heeft eigen rechten: Lezer – alleen lezen, Gebruiker – lezen en antwoorden, Volledige rechten – ook mappen beheren.
De manager ziet de e-mail van het team, verkopers beantwoorden klanten, een stagiair leest alleen mee. Geen gedeeld „sales@-wachtwoord” dat de halve organisatie kent.
Standaard veilig
- Google en Microsoft worden gekoppeld via OAuth – er wordt geen e-mailwachtwoord opgeslagen.
- Wachtwoorden voor andere mailservers worden versleuteld opgeslagen en zijn nooit zichtbaar in de interface of via de API.
- E-mails openen in een geïsoleerd kader: scripts worden niet uitgevoerd en trackingafbeeldingen blijven verborgen totdat u de afzender vertrouwt.
En alles waar mensen dol op zijn bij gewone e-mail
Gesprekken, gekleurde labels die met de server synchroniseren, meerdere concepten in zwevende vensters, pdf-voorbeelden direct in de e-mail, een gedeeld adresboek met Odoo-contacten en snel zoeken. U hoeft niets nieuws te leren – stop alleen met schakelen tussen vensters.
Zullen we uw besparing berekenen?
Schrijf naar info@myacc.pro of vraag een demo aan. We laten u Mail Client zien met uw eigen bedrijf als voorbeeld en berekenen voor hoeveel mailboxen u kunt stoppen met betalen.